سیستم صوتی کنفرانس:
با در نظر گرفتن فضا و چیدمان داخلی سالن های کنفرانس و تعداد افراد شرکت کننده در جلسات، این سالن ها نیازمند سیستمهای پیشرفته سمعی بصری و کنترلی بوده که در ذیل به برخی از اجزاء آن بطور مختصر اشاره می شود.
1- کنسول ریاست جلسه : متشکل از یک میکروفن، اسپیکر داخلی و کلیدی جهت قطع و وصل صدای میکروفن خود و سایر شرکت کنندگان می باشد. در کنسولهای دیجیتال امکاناتی از قبیل تنظیم صدا، رأی گیری، حضور و غیاب، ترجمه همزمان، صفحه نمایشگر دیجیتال وجود دارد که مختصراً به توضیح هرکدام از آنها می پردازیم :
الف) تنظیم صدا : توسط آن می توان صدای خروجی بلندگوی هر شرکت کننده را تنظیم کرد .
ب) رأی گیری : این امکان توسط ریاسـت جلسه در اخـتیار شرکت کنندگان قرار داده شده، به این صورت که ریاست جلسه با فـشردن ” کلید شروع” رأی گیری را فعال کرده و انتخاب 3 گزینه (موافق، ممتنع، مخالف) را در اختیارخود و شرکت کنندگان قرار می دهند و در انتها نتیجه آراء بر روی کنسول ریاست و یا نرم افزار متصل به سیستم قابل مشاهده است.
ج) سـیستم حضور و غیاب : این سیستم در سالن های بزرگ برای شمارش تعداد حاضـرین در جـلسه استفاده می شود که با فشردن کلید مخـصوص توسط ریاست جلـسه آغاز و با زدن کلید ثبت نام توسط شرکت کنندگان به پایان می رسد در نهایت تعداد افراد شرکت کننده در جلسه روی صفحه نمایش ریاست جلسه و یا نرم افزار متصل به سیستم مشاهده می شود .
د) ترجمه همزمان : قابلیت ترجمه همزمان (تا حداکثر 12 زبان) بر روی سیستم کنفرانس برای تمامی حضار با کیفیت و استانداردهای بین المللی و بدون محدودیت تعداد مستمعین.
2- کنسول شرکت کننده : تمامی شرکت کنندگان نیز مانند ریاست جلسه می توانند از این کنسول برای صحبت کردن و شنیدن صحبت های سخنران و شرکت در رای گیری از آن استفاده کنند و تفاوتی در ظاهر و کارایی با کنسول ریاست ندارد .
3- پردازنده مرکزی : توسط این دستگاه می توان حجم صدا، اکولایزر و ورودی ها و خروجی های صوتی سالن کنفرانس را مدیریت کرد.